Không chỉ tạo nên những sân khấu rực sáng hay các không gian trưng bày sôi động, ngành tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm đang từng bước khẳng định vai trò như một mắt xích quan trọng của công nghiệp văn hóa Việt Nam.
Sự bùng nổ của các hoạt động kết nối, trải nghiệm và trình diễn trong những năm gần đây cho thấy nhu cầu ngày càng lớn đối với những không gian sáng tạo, nơi văn hóa, công nghệ và thương mại cùng gặp gỡ.
Cần “điểm hẹn” chung cho cộng đồng
Ông Vũ Ngoạn Hợp, Chủ tịch Hiệp hội Hội chợ Triển lãm thương mại và Tổ chức sự kiện Việt Nam cho rằng, sự phát triển nhanh của thị trường đang đặt ra nhu cầu cần có một “điểm tụ” chung cho toàn ngành.
Theo đó, các hoạt động sự kiện, hội chợ, triển lãm và giải trí đang diễn ra ngày càng thường xuyên, ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau. Đây là tín hiệu tích cực cho thấy nhu cầu quảng bá, kết nối và trải nghiệm tại Việt Nam đang tăng mạnh. Tuy nhiên, sự phát triển ấy cũng bộc lộ những khoảng trống về quy chuẩn nghề nghiệp, quy trình phối hợp hay định hướng phát triển dài hạn.
“Ngành đã có lực lượng làm nghề đông đảo, giàu năng lực và rất nhiều sáng tạo. Nhưng các hoạt động vẫn còn phân tán, mỗi đơn vị vận hành theo một cách khác nhau, trong khi những quy chuẩn chung, cơ chế quản lý và định hướng phát triển ngành vẫn cần tiếp tục được hoàn thiện”, ông Vũ Ngoạn Hợp chia sẻ.
Một tiết mục nghệ thuật tại lễ khai mạc Hội chợ mùa xuân năm 2026. Ảnh: PH
Thực tế cho thấy, tổ chức sự kiện hay triển lãm không còn đơn thuần là hoạt động hậu cần hay biểu diễn ngắn hạn. Đó là lĩnh vực đòi hỏi năng lực sáng tạo nội dung, điều phối nhân sự, vận hành công nghệ, quản trị trải nghiệm công chúng và bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn. Khi ngành công nghiệp văn hóa đang được Chính phủ xác định là động lực tăng trưởng mới, sự kiện – triển lãm cũng bắt đầu chuyển mình từ vai trò “hỗ trợ” sang một ngành kinh tế sáng tạo có giá trị riêng.
Theo ông Vũ Ngoạn Hợp, điều quan trọng nhất là xây dựng được nền tảng để cộng đồng ngành cùng chia sẻ thực trạng, học hỏi kinh nghiệm quốc tế, đồng thời phản ánh những khó khăn thực tế tới cơ quan quản lý. Khi tiếng nói của doanh nghiệp, nhà tổ chức, nghệ sĩ, kỹ thuật viên hay nhà sáng tạo được tập hợp một cách hệ thống, ngành mới có thể từng bước hình thành các chuẩn mực chuyên môn rõ ràng hơn.
Trong cấu trúc của công nghiệp văn hóa, tính kết nối luôn đóng vai trò then chốt. Một chương trình sự kiện thành công không chỉ cần ý tưởng sáng tạo mà còn là sự phối hợp của nhiều mắt xích: Kỹ thuật, ánh sáng, âm thanh, truyền thông, biểu diễn, công nghệ, logistics, vận hành không gian… Tuy nhiên, ở Việt Nam, nhiều đơn vị vẫn hoạt động tương đối độc lập.
Nhằm góp phần giải quyết vấn đề này, mới đây, khi giới thiệu về Tuần lễ Tổ chức Sự kiện và Triển lãm Việt Nam 2026 (VEEW 2026), Ban tổ chức cho biết: Sự kiện được thiết kế như một không gian tương tác tổng hòa giữa chuyên môn, công nghệ và trải nghiệm thực tế. Trong bốn ngày diễn ra sự kiện, nhiều nhóm đối tượng khác nhau trong hệ sinh thái ngành sẽ cùng tham gia: Từ đơn vị tổ chức, nhà cung cấp công nghệ, nghệ sĩ biểu diễn, đạo diễn, biên đạo cho tới doanh nghiệp và công chúng trải nghiệm.
Màn trình diễn áo dài tại chương trình giới thiệu về Tuần lễ Tổ chức Sự kiện và Triển lãm Việt Nam 2026. Ảnh: BTC
Theo Ban tổ chức, tác động đầu tiên mà sự kiện hướng tới là chuẩn hóa nhận thức về nghề. Khi các đơn vị cùng ngồi lại, cùng chia sẻ cách làm và tiếp cận các tiêu chuẩn quốc tế, ngành sẽ có thêm cơ sở để hình thành những quy trình phù hợp hơn với thực tiễn Việt Nam.
Cơ hội bước lên bản đồ triển lãm khu vực
Tác động thứ hai là tạo ra sự kết nối thực chất giữa các mắt xích vốn đang rời rạc. Người làm kỹ thuật có thể gặp nhà tổ chức; nhà sáng tạo có thể kết nối với doanh nghiệp; cơ quan quản lý có thể trực tiếp lắng nghe những khó khăn từ người triển khai. Chính những kết nối ấy sẽ tạo nên nền tảng cho một hệ sinh thái sáng tạo bền vững hơn.
Ông Nguyễn Thăng Long, Phó Tổng Thư ký Hiệp hội Hội chợ Triển lãm Thương mại và Tổ chức Sự kiện Việt Nam; đại diện dự án show nghệ thuật “Non sông gấm vóc – Một dải Việt Nam” nhận định, trong bối cảnh cách mạng công nghiệp sáng tạo đang diễn ra mạnh mẽ, ngành tổ chức sự kiện và triển lãm càng thể hiện vai trò quan trọng.
Theo ông Nguyễn Thăng Long, từ lâu các hoạt động hội chợ, triển lãm và truyền thông đã là công cụ xúc tiến thương mại hiệu quả cho doanh nghiệp, hiệp hội ngành nghề và các cơ quan quản lý. Tuy nhiên, hiện nay vai trò ấy đang mở rộng hơn nhiều, đặc biệt khi Việt Nam đầu tư mạnh vào hạ tầng triển lãm và tổ chức các chương trình quy mô lớn.
Gian hàng trưng bày các sản phẩm nông nghiệp. Ảnh: NT
Ông Nguyễn Thăng Long dẫn chứng việc Trung tâm Triển lãm Việt Nam được xây dựng và đưa vào hoạt động cùng một chương trình triển lãm cấp quốc gia thu hút hơn 10 triệu lượt khách chỉ trong 19 ngày đã cho thấy tiềm năng rất lớn của lĩnh vực này.
Theo ông Nguyễn Thăng Long, điều đó cũng phản ánh sự quan tâm ngày càng lớn từ Chính phủ và cộng đồng doanh nghiệp đối với ngành triển lãm – sự kiện. Đây là cơ sở để Việt Nam kỳ vọng vào những chương trình có tầm vóc khu vực, từng bước tiệm cận các mô hình lớn trên thế giới như Canton Fair hay hệ thống triển làm của Messe Frankfurt.
Ở góc độ rộng hơn, sự phát triển của ngành sự kiện – triển lãm không chỉ tạo ra doanh thu hay cơ hội quảng bá thương mại. Đây còn là lĩnh vực góp phần định hình hình ảnh quốc gia, thúc đẩy du lịch, lan tỏa sáng tạo và tạo thêm không gian để văn hóa Việt Nam bước ra thị trường quốc tế.
Khi công nghiệp văn hóa trở thành chiến lược phát triển, những ngành nghề tạo ra trải nghiệm trực tiếp cho công chúng sẽ ngày càng đóng vai trò quan trọng. Để đi xa hơn, ngành sự kiện – triển lãm Việt Nam không chỉ cần sự sôi động của thị trường, mà còn cần một hệ sinh thái chuyên nghiệp, có chuẩn mực và khả năng kết nối cộng đồng ngành một cách bền vững.
